Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht in B2B-situaties in België. Concreet houdt het in dat zelfstandige journalisten hun facturatieproces volledig digitaal moeten afhandelen, van de opmaak en verzending van facturen tot de verwerking in de boekhouding en de betaling.
Wat is e-facturatie en hoe werkt het?
E-facturatie houdt in dat een factuur volledig digitaal wordt opgesteld, verstuurd en verwerkt. Technisch gezien wordt een factuur opgesteld als een XML-bestand en via een gestandaardiseerd netwerk, Peppol genaamd, van machine naar machine verzonden.
Geldt de verplichting ook voor freelancejournalisten?
De e-facturatieverplichting geldt enkel voor B2B-situaties. Zelfstandige journalisten die opdrachten doen voor mediabedrijven, vallen er dus onder. Hoe dan ook geldt de verplichting enkel wanneer er drie voorwaarden vervuld zijn. Zo moet je als zelfstandige journalist gevestigd zijn in België en onder de btw-plicht vallen. De verplichting geldt ook voor wie valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Journalisten die vallen onder de vrijstelling van artikel 44, §3, 3° van het btw-wetboek ontspringen de dans. Een tweede voorwaarde is dat je opdrachtgever een Belgisch btw-nummer moet hebben. En tot slot moet de handeling volgens de btw-regelgeving in België plaatsvinden.
Wettelijke verplichting om te aanvaarden
Bovendien is de ontvanger van de factuur wettelijk verplicht om de e-factuur te aanvaarden.
Financiële tegemoetkoming van de federale overheid
Om zelfstandige journalisten te ondersteunen bij de switch naar e-facturatie, biedt de federale overheid financiële steun. Zo kan je rekenen op een verhoogde kostenaftrek van 120% op abonnementskosten voor e-facturatiesoftware of advieskosten van een boekhouder die helpt bij de uitrol van e-facturatie in je onderneming. Dat voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2027.
Een lijst met conforme softwaretoepassingen vind je op efactuur.belgium.be. Via de filters in het Excel-bestand kan je software kiezen op maat.
VVJ volgt dit thema nauwgezet op.
(CM)
