Als journalist (al dan niet in nevenberoep) ben je niet verplicht facturen op te stellen. Omdat je niet btw-plichtig bent (journalistiek werk voor geschreven media is in principe niet onderworpen aan een btw-heffing), kun je met een eenvoudige ereloonnota volstaan.

Een ereloonnota is niet onderworpen aan bepaalde specifieke formaliteiten zoals een factuur. Je vermeldt uiteraard wel je naam, adres en rekeningnummer, de geleverde prestaties en het daarbij horende ereloon. Je vermeldt onder het totale bedrag ook het best de formulering: "vrijgesteld van btw krachtens artikel 44, §3, 3° van het btw-wetboek".

Wie wél met facturen werkt – journalisten die bijvoorbeeld voor audiovisuele media of nieuwswebsites werken – moet een aantal formaliteiten in acht nemen.

Elke factuur moet vermelden: het woord ‘factuur’; de plaats en datum waarop ze is uitgereikt en een volgnummer zoals ze is ingeschreven in het boek van de uitgaande facturen; de naam en het adres, plus het ondernemingsnummer (of btw-nummer) van de leverancier van de prestaties; diezelfde gegevens van de persoon of organisatie aan wie de dienst is geleverd; datum van levering en omschrijving van de aard van de diensten; het toepasselijke btw-tarief (voor journalistiek werk is het tarief 6%); de totaal verschuldigde btw en het totaal te betalen bedrag.