Als schrijvende freelancer voor gedrukte media – in hoofd- of in nevenberoep – hoef je geen btw-nummer te hebben. Op je ereloonnota’s (een echte factuur hoef je niet te maken) schrijf je dan “vrijgesteld van btw krachtens artikel 44, §3, 3° van het btw-wetboek”.

Je moet evenmin aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen, indien je journalistiek als nevenberoep beoefent. Een journalist in nevenberoep is iemand die journalistiek werk levert voor media, en die daarnaast minstens halftime een andere baan (of soortgelijk statuut) heeft. Wie een baan in het onderwijs heeft, moet minstens een 60%-opdracht hebben om daarnaast te kunnen worden beschouwd als journalist in nevenberoep.

Je moet wel een ondernemingsnummer aanvragen bij een ondernemingsloket, als 'niet-handelsonderneming naar privaat recht', met Nacebel-code 90.031.

Indien je zou freelancen voor de audiovisuele media, dan ben je wel btw-plichtig (6%) en moet je je ondernemingsnummer ook laten activeren als btw-nummer. Je factureert dan je opdrachtgever(s) in de audiovisuele sector met 6% btw. Schrijven voor pure nieuwswebsites (geen afgeleide van een gedrukt medium) wordt door de btw bezschouwd als audiovisuele journalistiek, dus onderworpen aan de btw.

Is zelfstandige journalistiek je hoofdberoep, dan moet je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Een lijst van die fondsen vind je in ons Vademecum voor Zelfstandige Journalisten, dat je – als VVJ-lid – kunt raadplegen op onze website (www.journalist.be).

Als je freelancet, ben je een zelfstandige ondernemer en dan is het inderdaad aangewezen om een ‘aannemingsovereenkomst’ of ‘samenwerkingscontract’ te hebben met je opdrachtgever(s). Een model van zo’n contract vind je als bijlage in het Vademecum voor Zelfstandige Journalisten.

Dat hoeft niet per se een contract per aparte opdracht te zijn. Er kan ook worden gewerkt met een raamcontract. Dat is een langer lopend contract waarin de opdrachten en voorwaarden alleen globaal zijn aangeven.